Privacyverklaring Mijn BKR Check

privacyverklaring Mijn BKR Check

1. Wie zijn wij?
Mijn BKR Check is een eenmanszaak gevestigd in Rijen, Nederland.
Handelsnaam: Mijn BKR Check
Rechtsvorm: Eenmanszaak
KvK-nummer: 42147685
E-mailadres: info@mijnbkrcheck.nl
Vestigingsplaats: Rijen, Nederland
Het btw-identificatienummer wordt toegevoegd zodra dit door de Belastingdienst is verstrekt.
Mijn BKR Check is voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerkingen in beginsel verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
 
2. Waarvoor geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je:

• onze website bezoekt;

• de gratis BKR Quickscan invult;

• contact met ons opneemt;

• onze dienstverlening afneemt;

• een betaling verricht;

• documenten of andere informatie aan ons verstrekt;

• gebruikmaakt van een BKR-verwijderingsverzoek dat door ons wordt opgesteld;

• of op andere wijze persoonsgegevens aan Mijn BKR Check verstrekt.
   

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de manier waarop je onze diensten gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
Contact- en identificatiegegevens

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer, indien door jou verstrekt;

• overige contactgegevens die je zelf verstrekt.

Gegevens over jouw BKR-situatie

• type BKR-registratie;

• BKR-codering(en);

• betrokken kredietverstrekker(s);

• datum waarop een achterstand is ontstaan;

• datum waarop een achterstand is hersteld;

• informatie over aflossing of beëindiging van een krediet;

• informatie uit een door jou aangeleverd BKR-overzicht.

Financiële en persoonlijke omstandigheden
Voor zover noodzakelijk voor het opstellen en onderbouwen van jouw verzoek kunnen wij informatie verwerken over:

• de oorzaak van een betalingsachterstand;

• jouw huidige financiële situatie;

• relevante inkomsten- en lasteninformatie die je zelf aanlevert;

• eerdere of huidige betalingsregelingen;

• correspondentie met kredietverstrekkers;

• afwijzingen van financieringsaanvragen;

• jouw belang bij verwijdering van de registratie;

• overige omstandigheden die jij zelf relevant acht voor het verzoek.

Wij vragen je uitsluitend informatie aan te leveren die relevant is voor jouw aanvraag.
Documenten
Je kunt documenten aanleveren zoals:

• BKR-kredietoverzichten;

• correspondentie van kredietverstrekkers;

• bewijs van herstel of aflossing;

• financieringsafwijzingen;

• andere bewijsstukken die relevant zijn voor de onderbouwing van jouw verzoek.

Bestel- en betaalgegevens

• gekozen dienst;

• ordergegevens;

• bedrag;

• datum en status van betaling;

• transactiegegevens die wij via onze betaaldienstverlener ontvangen.

Wij ontvangen in beginsel niet de volledige gegevens van bijvoorbeeld jouw betaalkaart wanneer deze rechtstreeks door de betaaldienstverlener worden verwerkt.
Technische en websitegegevens
Afhankelijk van jouw cookievoorkeuren en het gebruik van onze website kunnen onder andere worden verwerkt:

• IP-adres;

• browser- en apparaatgegevens;

• bezochte pagina's;

• datum en tijd van bezoek;

• verwijzende website of advertentie;

• interacties met de website;

• cookie- en advertentie-identificatoren;

• informatie over conversies.

Trackingcookies en bepaalde analytische cookies mogen niet zonder meer worden geplaatst; toestemming speelt daarbij een belangrijke rol. Ook de ACM noemt expliciet dat trackingcookies en sommige analytische cookies alleen met toestemming mogen worden geplaatst.
 
4. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:
Het uitvoeren van de BKR Quickscan
Om op basis van jouw antwoorden een eerste indicatie te geven of jouw situatie aansluit bij onze dienstverlening.
Het uitvoeren van de overeenkomst
Wanneer je onze betaalde dienst afneemt, gebruiken wij jouw gegevens om jouw aanvraag te verwerken en het persoonlijke BKR-verwijderingsverzoek op te stellen.
Dossieropbouw en communicatie
Om relevante informatie en documenten te verzamelen, vragen te stellen wanneer informatie ontbreekt en met jou te communiceren over de voortgang.
Betaling en administratie
Om betalingen te verwerken, onze administratie te voeren en te voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen.
Klantenservice en klachten
Om vragen, verzoeken en klachten te behandelen.
Beveiliging en fraudepreventie
Om onze website, systemen en dienstverlening te beveiligen en misbruik te voorkomen.
Analyse en verbetering
Om te begrijpen hoe onze website en dienstverlening worden gebruikt en deze te verbeteren.
Marketing en advertentiemeting
Met jouw toestemming waar die wettelijk vereist is, kunnen wij technologie van onder andere Google en Meta gebruiken om advertentieprestaties te meten en marketingcampagnes te optimaliseren.
 
5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op één of meer grondslagen uit de AVG.
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer verwerking noodzakelijk is om de door jou bestelde dienstverlening uit te voeren.
Voorbereiding op een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer je stappen zet voordat je onze dienst afneemt.
Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor bepaalde gegevens die wij voor onze financiële of fiscale administratie moeten bewaren.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor passende beveiliging, fraudepreventie, bedrijfsvoering en verbetering van onze dienstverlening, voor zover jouw privacybelangen niet zwaarder wegen.
Toestemming
Waar toestemming wettelijk noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor bepaalde marketing- en trackingtechnologieën.
Wanneer een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming weer intrekken.
 
6. Geautomatiseerde verwerking van de Quickscan
De BKR Quickscan kan antwoorden automatisch verwerken aan de hand van vooraf ingestelde criteria.
Op basis daarvan kan bijvoorbeeld automatisch worden aangegeven dat jouw antwoorden wel of niet aansluiten bij de criteria die Mijn BKR Check op dat moment voor de dienstverlening hanteert.
De Quickscan vormt geen beslissing van BKR of van jouw kredietverstrekker en bepaalt niet of jouw BKR-registratie daadwerkelijk wordt verwijderd.
Een positieve Quickscan biedt geen garantie op verwijdering.
De AVG verlangt bij relevante geautomatiseerde besluitvorming transparantie over onder meer de logica, het belang en de verwachte gevolgen.
 
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners.
Daaronder kunnen vallen:
Wix
Voor hosting, websitefunctionaliteit, formulieren, bestellingen en betalingsgerelateerde functionaliteit.
Google / Google Workspace / Gmail / Google Drive
Voor zakelijke e-mail, communicatie en beveiligde opslag en verwerking van dossierdocumenten.
Make
Voor automatisering van onderdelen van onze workflow, zoals het verwerken van formuliergegevens en het uitvoeren van geautomatiseerde vervolgstappen.
Betaaldienstverleners
Voor het verwerken van betalingen.
Google
Voor onder andere Google Ads en, afhankelijk van onze configuratie en jouw toestemming, analyse en conversiemeting.
Meta
Voor advertenties via onder andere Facebook en Instagram en, afhankelijk van jouw toestemming en onze configuratie, conversiemeting.
Wij kunnen gegevens daarnaast verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of wanneer een bevoegde overheidsinstantie dit rechtmatig van ons verlangt.
Waar een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar vereist passende afspraken over de verwerking en beveiliging.
 
8. Google Drive en dossieropslag
Documenten die je aan Mijn BKR Check verstrekt kunnen worden opgeslagen in een voor de dienstverlening gebruikte Google Drive-omgeving.
Wij gebruiken deze opslag om dossiers te organiseren, documenten te beoordelen en jouw persoonlijke BKR-verwijderingsverzoek op te stellen.
Toegang tot dossierinformatie wordt beperkt tot personen en systemen die deze toegang voor de uitvoering van de dienstverlening nodig hebben.
 
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige door ons gebruikte dienstverleners zijn internationaal actief. Hierdoor kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
Wanneer dit gebeurt, verlangen wij dat daarvoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen worden gebruikt, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of toepasselijke standaardcontractbepalingen.
 
10. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Ik zou voor MijnBKRCheck voorlopig het volgende beleid invoeren:
Quickscan zonder aankoop: maximaal 6 maanden.
Klantdossier en aangeleverde BKR-/financiële documenten: maximaal 12 maanden na afronding van de dienstverlening, tenzij langer bewaren noodzakelijk is vanwege een lopend geschil, klacht of wettelijke verplichting.
Correspondentie over de dienstverlening: in beginsel maximaal 24 maanden na afronding, tenzij langer noodzakelijk.
Financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn.
Cookie-/analysegegevens: overeenkomstig de ingestelde bewaartermijnen van de betreffende systemen en het cookiebeleid.
Dit zijn dus niet alleen teksten voor de website: we moeten Google Drive/Gmail straks ook daadwerkelijk zo beheren. Een bewaartermijn opschrijven en vervolgens dossiers onbeperkt laten staan is geen goed AVG-beleid.
 
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en andere onrechtmatige verwerking.
Wij beoordelen daarbij onder andere toegangsbeheer, accountbeveiliging, opslag, gebruikte dienstverleners en de aard van de gegevens die worden verwerkt.
Geen enkele vorm van digitale opslag of verzending kan echter absolute veiligheid garanderen.
 
12. Jouw privacyrechten
Je kunt ons verzoeken om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste persoonsgegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van verwerking;

• overdracht van persoonsgegevens, waar van toepassing;

• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Je kunt een verzoek sturen naar:
info@mijnbkrcheck.nl
Wij kunnen je vragen voldoende informatie te verstrekken om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op jouw persoonsgegevens.
 
13. Klacht over verwerking van persoonsgegevens
Heb je een klacht over de manier waarop Mijn BKR Check jouw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan eerst contact met ons op via:
info@mijnbkrcheck.nl
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 
14. Verstrekken van gegevens
Voor sommige onderdelen van onze dienstverlening hebben wij bepaalde persoonsgegevens nodig.
Wanneer noodzakelijke informatie niet wordt verstrekt, kan dit betekenen dat wij de Quickscan of betaalde dienstverlening niet of niet volledig kunnen uitvoeren.
Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie en documenten die je aan ons verstrekt.
 
15. Gegevens van andere personen
Stuur ons bij voorkeur geen persoonsgegevens van andere personen wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor jouw aanvraag.
Wanneer documenten gegevens van derden bevatten die niet relevant zijn voor jouw verzoek, verzoeken wij je deze waar mogelijk vooraf af te schermen.
 
16. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.
Laatste wijziging: 26 augustus 2026.